Vertriebsassistenz und
Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Vertriebsassistenz und Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
in Vollzeit.

Hier sind Sie gefragt:
In dieser Position sind Sie Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Sie erledigen Schriftverkehr, Terminabstimmungen, arbeiten der Gesamtvertriebsleitung und den Vertriebsleitern sowie der Leitung Gastronomie/Sponsoring zu und arbeiten als Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf von Projekten. Außerdem sind Sie direkte/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen im Vertriebsinnendienst und arbeiten in diesem Bereich mit.

Ihre Aufgaben sind dabei im Besonderen:

• Koordination, Abwicklung und Dokumentation von Terminen, Telefonaten, Projekten und Schriftverkehr der Vertriebsleitung sowie Fristenüberwachung
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen: Kundenleistungen, Miet-/Pachtangelegenheiten der eigenen Objekte, Lizenzverträge und Jahresgespräche im Bereich LEH
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings, Klausurtagungen und Bewerbungsverfahren
• Mitarbeit an der Budgetplanung im Bereich der eigenen Objekte und im Bereich Sponsoring sowie an verschiedenen Projekten inklusive Kostendokumentationen der Vertriebsleitung
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen im Vertriebsinnendienst sowie das Führen der Mitarbeitergespräche und Zielgespräche
• Mitarbeit und Unterstützung im Exportgeschäft
• Erstellung und Organisation von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anzeigenschaltungen sowie Abwicklung des Bewerbungs- und Personalmanagements im Bereich Vertrieb

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, haben ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und können Gespräche mit Kunden und Mitarbeitern zielgerichtet führen
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit den Office Programmen sowie Atoss, Profit und Integra
• Sie identifizieren sich mit unseren Werten

Wir bieten:

• Schlanke Führungsstruktur und Raum für eigenverantwortliches Handeln
• Gemeinschaftliche Arbeitsumgebung verbunden mit einer wertebasierten Unternehmenskultur
• Eine faire, auf der Leistung basierende Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und die Gewissheit einer verlässlichen Arbeitsstelle
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. JobRad
• Betriebseigene Kantine
• Haustrunk